التعاقب الوظيفي for Dummies

التعاقب الوظيفي for Dummies

Blog Article

مدونة فراس مغربل ما هو تخطيط التعاقب الوظيفي ؟ :التخطيط هو أحد الجوانب المهمة في حياة الإنسان ، مما يعني التفكير مسبقًا ، بما يجب القيام به في المستقبل على المستوى الفردي ، يعد التخطيط الوظيفي أمرًا شائعًا ، مما يعني تحديد الأهداف والجداول الزمنية ، التي يتعين على الفرد تحقيقها. فالتخطيط يحلل مهارات الشخص وقدراته واهتماماته ، لوضع أهداف طويلة المدى للشخص مقدمة لتخطيط التعاقب الوظيفي  ما هو تخطيط التعاقب ولماذا هو مهم؟ تخطيط التعاقب الوظيفي هو عملية تحديد المناصب المهمة جدًا في المنظمة وإنشاء مسار معروف للتتابع في المهام حسب الخبرة والدراية بالعمل ، من خلال إعداد الموظفين لملء الوظائف الشاغرة في مؤسستهم حيث حين يتقاعد أحد الموظفين أو ينتقل ، فيتم إحلال موظف لديه المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة ليستلم زمام أمور الموظف السابق ولا يحدث أي خلل بالعمل يساعد أيضاً تخطيط التعاقب على ضمان استمرارية الأعمال والأداء ، لا سيما أثنائها حتى في حالة عدم وجود خليفة يمكن اختياره من داخل المؤسسة ،فتخطيط التعاقب يمكن أن يساعد في تحديد المعرفة والمهارات والتدريب اللازم في مرشح خارجي في المستقبل   مخاطر عدم الاهتمام بتخطيط التعاقب  إن عدم وجود خطة تعاقب يتم تحديدها للأدوار المهمة داخل المؤسسة يشكل خطرًا كبيرً على المؤسسة :تشمل هذه المخاطر فقدان المعرفة والخبرات المهمة لدى الموظفين التي قد لا يتم استردادها أبدًا

في ضوء عملية التعاقب كتب الإداري الشهير مارشال جولدسميث يقول انه "يجب تغيير اسم تلك العملية من تخطيط التعاقب الى تطوير التعاقب" أي التركيز يجب ان يكون على تطوير قادة عظماء لا على التخطيط،

إذا كان هناك احتمال رائع في الظل ويعتقد أنه قد يجد عرضا أفضل في مكان آخر ، فقد يقفز من السفينة.

إنه إجراء صعب متعدد الطبقات. لكن التغيير سيأتي. احتفل بخطة الخلافة. يوضح هذا للعاملين أن مؤسستك تقدر القيادة الممتازة والنمو الوظيفي.

يتضمن تخطيط التعاقب الوظيفي تدريب وتطوير الخلفاء المحتملين لتأهيلهم، لذلك، توجد أربع مراحل رئيسية في عملية تخطيط التعاقب الوظيفي هي: تحديد احتمالية المغادرة ثم تحديد قائمة الخلفاء ثم الاختيار ثم التدريب والتأهيل.

عندما يتقاعد جزء كبير من القوى العاملة ، هناك حاجة إلى جيل جديد من كبار القادة.

يتم تعريف الإمكانات على أنها قدرة الموظف على إظهار السلوكيات اللازمة للنجاح على أعلى مستوى جديد داخل الشركة. تعتبر الكفاءات والسلوكيات مؤشرًا جيدًا لإمكانات الموظف. غالبًا ما يُظهر الموظفون ذوو الإمكانات العالية، بغض النظر عن المستوى، الكفاءات التالية: الفطنة التجارية، والتفكير الاستراتيجي، ومهارات القيادة، ومهارات الأشخاص، وخفة التعلم، والمهارات التكنولوجية. قد تشمل المؤشرات الأخرى للإمكانات ما يلي:

يمكن لتقنيات التحليلات التنبؤية أيضًا تحليل أنماط رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات لممارسات إدارة الوقت الجيدة، أو للتنبؤ بالمكان المحتمل لحدوث تسرب أمني. يتكون أحد تطبيقات التحليلات المذهلة الأخرى من شارة تراقب أصوات الموظفين وتتنبأ عندما يعاني الموظف من الإجهاد. هذا إما رائع حقًا أو غريب حقًا، إذا سألتني.

يجب أن يتضمن تخطيط التعاقب الوظيفي عنصر التواصل المفتوح والذي يضمن إبلاغ الخطة إلى جميع الأطراف المعنية من الموظفين وإدارة المؤسسة وأصحاب المصلحة، وهو ما يساعد على تنفيذ الخطة بشفافية وكفاءة، وحتى يفهم تعرّف على المزيد الجميع أدوارهم في الانتقال للمناصب القيادية.

يعد وجود خطة تعاقب رسمية أمرا جيدا للموظفين وكذلك أصحاب العمل بعدة طرق:

إن وجود موظفين ذوي إمكانات عالية للترقية يسمح لشركتك بسحب جواربها في جميع المواقف.

التعليم والتطوير

تطوير المواهب هو مجموعة من العمليات على مستوى المنظمة التي تساعد على تقييم نقاط القوة والفجوات في المواهب داخل المنظمة. على الرغم من أن العديد من العمليات تتم في إطار جماعي، إلا أن مخرجات تطوير المواهب يجب أن تكون فردية للغاية من خلال مجموعة من أدوات واستراتيجيات التطوير لتحسين الأداء.

قم بمراقبة وتقييم قوة صف القيادة بانتظام وابق على اطلاع دائم بتطلعاتهم ودوافعهم